Integritetspolicy – LevelBoost LMS
LevelBoost LMS behandlar personuppgifter i LevelBoost LMS för att leverera utbildning, administration, support och säker drift enligt GDPR.
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen i LevelBoost LMS är:
- LevelBoost LMS
- Kontakt för dataskyddsfrågor: info@levelboost.academy
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
2.1 Uppgifter du lämnar eller som din organisation registrerar
- Namn, e-post, roll och företagstillhörighet
- Eventuella profiluppgifter som din organisation väljer att använda
- I vissa utbildningar: personnummer eller motsvarande identitetsuppgift om det krävs för intyg
2.2 Lär- och kursdata
- Tilldelade kurser, lektioner, quiz/slutprov, resultat och certifikat
- Tidsstämplar för aktivitet och progression
2.3 Tekniska uppgifter
- IP-adress, webbläsare, enhetstyp och loggdata för säkerhet/felsökning
- Sessionsdata och nödvändiga cookies för inloggning
3. Ändamål och rättslig grund
3.1 Leverera utbildning och intyg
Ändamål: ge åtkomst till kurser, följa progression, utfärda certifikat/intyg. Rättslig grund: avtal och/eller berättigat intresse.
3.2 Kund- och avtalsadministration
Ändamål: hantera företag, användarkonton, support och kontakt. Rättslig grund: avtal och berättigat intresse.
3.3 Rättsliga skyldigheter
Ändamål: uppfylla lagkrav, till exempel bokföring och säkerhetskrav. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.
3.4 Marknadsföring (om tillämpligt)
Ändamål: nyhetsbrev och erbjudanden. Rättslig grund: samtycke eller berättigat intresse enligt tillämplig lag. Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring.
4. Vem kan få tillgång till uppgifter
- Behöriga roller i din organisation (t.ex. admin, manager, företagsansvarig)
- Tjänsteleverantörer för drift, e-post, support och säkerhet
- Myndigheter när lag kräver det
5. Lagringstid
Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för ändamålen ovan, eller så länge lag kräver det. Uppgifter gallras löpande enligt interna rutiner.
- Lärdata sparas normalt under avtalstiden och enligt kundens policy för utbildningshistorik
- Bokföringsrelaterade uppgifter sparas enligt lagkrav
- Marknadsföringsuppgifter sparas tills samtycke återkallas eller invändning görs
6. Cookies
LevelBoost LMS använder nödvändiga cookies för inloggning, säkerhet och sessionshantering. Om analys- eller marknadsföringscookies används informeras du separat och kan hantera samtycke.
7. Säkerhet
- Krypterad trafik via HTTPS
- Roll- och behörighetsstyrning
- Loggning och övervakning för säker drift
- Tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder
8. Dina rättigheter enligt GDPR
- Rätt till tillgång (registerutdrag)
- Rätt till rättelse
- Rätt till radering (under vissa förutsättningar)
- Rätt till begränsning av behandling
- Rätt att invända mot behandling
- Rätt till dataportabilitet
- Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
9. Kontakt och klagomål
Vid frågor om personuppgifter, begäran om registerutdrag eller andra GDPR-ärenden:
- LevelBoost LMS
- E-post: info@levelboost.academy
Du har även rätt att lämna klagomål till IMY.
10. Google reCAPTCHA (om aktiverat)
Om reCAPTCHA används i formulär kan data skickas till Google för att motverka spam och automatiserade attacker. Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse enligt GDPR artikel 6.1(f).
Läs mer hos Google: https://policies.google.com/privacy
11. Ändringar av policyn
Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen publiceras alltid på denna sida.
Tidigare kortversion
Den tidigare förenklade texten har ersatts av denna fullständigare sammanfattning för bättre GDPR-tydlighet.
Vanliga frågor (kort)
Vilka ser mina uppgifter?
Endast behöriga roller och relevanta tjänsteleverantörer enligt avtal.
Kan jag få mina uppgifter raderade?
Ja, när lag eller avtal inte kräver fortsatt lagring.
Kan ni använda mina uppgifter för marknadsföring?
Bara där laglig grund finns. Du kan invända mot direktmarknadsföring när som helst.